د مالي معلوماتو ساتل یو شخصي غوره توب دی او اړتیا نه لري (که څه هم په منظمه توګه ملاتړ کول !). ځینې ځینې پیرودونکي کاروونکي د هر کال په پایله کې د دوی ډاټا آرشیف شوي کاپی جوړوي، مګر تاسو پریکړه کولی شئ چې د څو کلونو لپاره یو ځل د ډاټا فایل آرشیف وټاکئ.
په شاکن کې آرشيف آرډیشن مخکې له هغې چې تاسو یې مشخص کړئ د لیږدونو کاپی جوړوي. تاسو هیڅ ډول معامله له لاسه نه ورکوو ځکه چې آرشیف کې دا آرشیف د اصلي ډیټا فایل څخه آرک شوي لیږدونه نه ویشل شوي.
د پیل څخه وړاندې، ډاډ ترلاسه کړئ چې د ډاټا فایل سره کار کوئ چې تاسو ارشیف غواړئ. که تاسو یوازې د معلوماتو ډاټا فایل کاروئ، دا یوه مسله نه ده.
01 څومره آرشيف آرشیف څنګه کار کوي او پیلول پیل کوي
یادونه: که تاسو د پخوانۍ چټک نسخه کاروئ نو تاسو به د کال پای د کاپي کړکۍ وګورئ چې پدې پاڼه کې ښودل شوي. وروستي نسخه د دې درسي مرحلې په دویمه مرحله کې انځور انځوروي.
د شاکین فایل آرشيف پروسې پیل کړئ
که تاسو د پخوانۍ چټک نسخه کاروئ:
- په چټکۍ کې، په دوتنې کې کلیک کلیک وکړئ، او د دوتنې عملیات
- د کال په پای کې کاپی باندې کلیک وکړئ
- د آرشيف غوره کول او سم په کلک کلیک وکړئ
که تاسو د نوي نوي ریکارډ نسخه کاروئ، نو تاسو به وګورئ چې د کال لپاره یو کال جوړ کړئ د کاپي کړکۍ د دوه اختیارونو سره:
- دا د خپل ډاټا ذخیره کولو په وخت کې خپل ټول معلومات ذخیره کولو لپاره وټاکئ: د اوسني ډاټا فایل، د هیڅ شی نه انتخاب کړئ. زما اوسني ډاټا فایل به بدله پاتې شي.
- دا اختیار د نیټې سره غوره کړئ چې ستاسو د ډاټا فاینټ فایل څخه لرې کړئ په عین وخت کې تاسو ارشیف کړئ: زه یواځې د خپل اوسني ډاټا فایل کې لیږدونه د دې نیټې سره پیل کوم. په راتلونکی کې، تاسو د آرشیف فایل پرانستلو له لارې ستاسو د ډاټا فایل څخه لیږدول شوي لیږد ته لاسرسۍ کولی شئ.
02 د آرشيف شوي دوتنې لپاره د دوتنې نوم او ځای ټاکي
زوړ تیز رفتار نسخه: د فایل نوم نوم په پای کې د کال دوه وروستیو اشخاصو په وسیله د آرشیف فایل ته یو نوم وړاندې کوي.
نوی نسخه: چټکین د BKP فایل نوم ته اضافه کوي.
تاسو کولی شئ د فایل نوم او ځای بدل کړئ پرته له دې چې تاسو څومره کال د ریکینډ نسخه وي.
د چټک آرشیف دوتنې نومول:
- د ډاټا فایل نومونه د یو سلیش سره پیل او د QQF سره پای ته رسیږي. نوی فايل نوم په مستقیم ډول د سلیش او QQF ترمنځ درج کړئ.
- دا حروف د فایل نومونو کې کارول کیدی نشي: *؟ | ": \ /.
- لکه څنګه چې ډیری خلک د شینین د ډیزاین شوي فایل نوم قبولوي، ډیری یې په اسانۍ سره د فایل موقعیت ومني. تاسو کولی شئ د فایل نوم په بل ځای کې د Browse په کلیک کولو سره ځای بدل کړئ، بیا د خپل کمپیوټر فایل ساختماني ځای ځای ته چې تاسو یې غواړئ هغه خوندي کړئ. که تاسو غواړئ چې آرشیف په سی ډی، USB یا د بهرنیو بهرنیو رسنیو سرچینه کې وساتئ، د ټایپ کلیک کولو وروسته وروسته د موټر خط انتخاب کړئ. د آنلاین بیک اپ خدمت لپاره د ارشیف فایل خوندي کولو لپاره، د فایل فولډ غوره کړئ او / یا ستاسو د خدماتو کاروونکي وساتئ. که تاسو دا نشی معلومولی، نو د آرشیف فایل خپل ڈیسکیسس ته وساتئ، نو بیا د بیک اپ سروس فولڊر یا کاریال ته لاړ شئ.
- ضمیمه کول به یوازې آرشیف شي که چیرې ستاسو کمپیوټر په کافي اندازه ځای شتون ولري.
03 د چټک آرشيف دوتنې لپاره نېټه غوره کړئ
که تاسو د رییکن نوی نسخه لرئ او تاسو "د هیڅ شی نه" انتخاب کړئ غوره کړئ چې په لومړي پړاو کې بحث شوی، دا لارښوونې تعقيب کړئ. که تاسو بل انتخاب غوره کړ، نو بل ګام ته لاړ شئ.
که تاسو د شکرین پخوانی نسخه کاروئ، نو دا لارښوونې تعقیب کړئ:
- یا د "د آرشیف ارقام او شاملول" لپاره د شیرین آرشيف نیټه منل یا د آرشیف معاملو ته د نیټې څخه مخکې او په هغه نیټه چې تاسو یې مشخص کړئ.
- تاسو کولی شئ په نیټه په بکس کې کلیک وکړئ او په نوي نیټه کې ولیکئ.
- یا، د نیټې بکس د حق په کلیکر سمبول باندې کلیک وکړئ، نو د میاشتې په دواړو اړخونو کې تیرونو او بېرته نیولو لپاره د تیرې کڅوړې څخه کار واخلئ. کله چې تاسو غواړئ هغه میاشت ته ورسیږئ، یوازې د میاشتې په ورځ د نیټې ډکولو لپاره کلیک وکړئ.
04 د آرشیف دوتنه خوندي کړئ
که تاسو د ارشیف فایل ته یو نظر وګورئ، تاسو کولی شئ خپل فایل ډاټا فایل ته په فايل کې کلیک وکړئ، نو بیا د اصلي فايل له غوره لیست څخه غوره کړئ چې په پاپ اپ کړکۍ کې د رایو د نښو سره نږدې وي.
خبرداری! آرشيف بدل نه کړئ!
تاسو باید په چټک آرشیف کې د سوداګریزو بدلونونو بدلون ونه کړئ، یوازې خپل اصلي ډاټا فایل ته. تاسو ډاډه کولی شئ چې د لیږد د پټنځای ترتیبولو کې تېروتنه کې هیڅ بدلون نه دی راغلی، چې دا به د ارقامو د کتلو اجازه ورکوي مګر د بدلون پرته پرته هیڅ بدلون نشي کیدی. تاسو کولی شئ د فایل پاسورډ هم وټاکئ ترڅو هیڅوک د دوتنې لیدنه ونکړي او یا یې بدلونونه راوړي.