بنسټیز فلیل سیسټم پیل کړئ
دلته ډیر مالي معلومات شتون لري چې باید تنظیم او پروسس شي، او ساده سیسټم سیسټم کولی شي دا د کمۍ کم کړي. تاسو کولی شئ په ټولیز ډول خپلې ټولې مالي پاڼې په لاندې کتګوریو کې مات کړئ:
- د بیلګې په توګه
- د ساتلو لپاره مهم اسناد
- د لرې کولو یا تخریب لپاره توکي
دا واقعیا ساده ده. یا تاسو داسې یو بل لرئ چې پیسو ته اړتیا لرئ، یو رسید یا سند چې هغه باید وژغورل شي، یا هغه څه چې رد شي. دا تاسو سره دی چې تاسو غواړئ دا توکي تنظیم کړئ، مګر دا د ساده انډول کولو په توګه د پورته معلوماتو سره لیبل شوي درې انفرادي فولډرونو په توګه کارول کیدای شي.
بیا، هرکله چې تاسو بریښناليک ترلاسه کړئ یا بل مالي سند ترلاسه کړئ، یو ساعت واخلئ ترڅو دا سمه فولډر ته وسپارئ. په دې ډول ستاسو بیلونه او مهم اسناد په اسانۍ کې دي چې پیدا کول یې اسان دي. تاسو بیا کولی شئ په منظم ډول فولډر پروسین کړئ او په دوامداره توګه مهم اسناد ذخیره کړئ او یا یې بیا وګرځوئ چې هغه څه چې تاسو ورته اړتیا نلري.
تنظیم شوي مهم اسناد ساتل
پداسې حال کې چې د اصلي ثبت کولو سیسټم به ستاسو ورځني مالي تدارکاتو کې ښه دنده ترسره کړي، تاسو به بیا هم هغه مهم توکي تنظیم کړئ چې تاسو یې ساتلو ته اړتیا لرئ. عموما، تاسو کولی شئ د کوچني فایل کابینې د انفرادي فولډرونو سره کار واخلئ ترڅو هر څه ترتیب وساتئ.
د مالي اسنادو ځینې مثالونه چې تاسو باید وساتئ:
- د مالیې بیرته ستنیدنه
- د بیمې تګلاره
- د ګروپي اسنادو
- د پانګې اچونې او تقاعد حساب ورکولو بیانونه
- تضمین یا خدماتو قراردادونه
ستاسو سندونه څومره وساتئ
څرنګه چې تاسو اړتیا لرئ چې د ځینو اسنادو کاپپي وساتئ، تاسو باید په څومره وخت کې دوی وساتئ؟ په ځینو مواردو کې، تاسو یوازې یوازې د یوې لنډې مودې لپاره سند یا فورمه وساتئ، پداسې حال کې چې نور تاسو غواړئ په راتلونکو کلونو کې ساتل کیږئ.
دلته ځینې عام مالي اسناد او د هغه وخت اوږدې مودې دي چې تاسو یې ساتلو ته اړتیا لرئ.
- د مالیې بیرته ستنیدنه. کله چې دا ستاسو د مالیې بیرته راګرځیدو ته راځي نو سپارښتنه کیږي چې تاسو دوی اوه کاله وساتئ. که IRS غواړي ستاسو د بیرته ستنیدو پلټنه وکړي دوی عموما له 3-6 کلونو پورې لري ترڅو ستاسو د ثبت شوي نیټې څخه بیرته لاړ شي. په تیرو اوو کلونو کې بیرته ستنیدونکي ساتل به تاسو وساتئ او خپل ژوند په ډیره اسانۍ سره وساتئ که تاسو پلټنې ترسره کوئ. نه یواځې دا، مګر که تاسو د کور اخیستلو پالن جوړ کړئ یا بل ډول ته اړتیا لرئ چې یو پور ورکوونکي ته د عاید ثبوت وښیي دا لږ تر لږه څو کاله ستاسو د ګوتو په اړه ډیر معلومات لري.
- د ګروپي اسنادو. کله چې تاسو یو کور واخلئ نو تاسو به د تړلو په وخت کې کښیناست او خپل نوم لاسلیک کړئ کوم چې په سلګونو پاڼو ښکاري. عموما، تاسو به د وتلو په وخت کې د هر هغه څه کاپی سره یو لوی فولډر ترلاسه کړئ. پدې کې به د بانک څخه اسناد شامل وي چې قرض، معلومات د ریل شتمنۍ شرکت، د ارزونې او معاینې معلوماتو، او ډیر څه نور. په داسې حال کې چې تاسو اړتیا نلرئ چې دا ډول وختونو ته اشاره وکړئ، تاسو باید په سمه توګه دا سندونه په غیر ناممکن ډول وساتئ. تاسو ممکن په راتلونکي کې دوی ته اشاره وکړئ او دوی کولی شئ د ارزښت وړ معلومات چمتو کړئ کله چې تاسو بیرته کور ته وپلورئ.
- بانک او د پانګې اچونې حساب بیانونه. که د انټرنیټ په اړه یو ښه شی دی دا دا دی چې تاسو اکثرا په خپل وخت کې ستاسو د بانک برقی نقلونه او د پانګه اچونې حساب بیانونه کولی شئ. دا اړتیا اړتیا لري چې تاسو هر یو بیان وساتئ. بیا هم، دا یو ښه نظر دی چې تاسو د هر هغه کاغذ بیان بیاکتنه چې تاسو یې ترلاسه کوئ بیاکتنه وکړئ او که دوی په ربع کې وي، نو دوی وساتئ تر هغه چې راتلونکی بیان راشي. کله چې تاسو د کال پای یا کلنۍ بیان ترالسه کړئ تاسو کوالی شئ په خوندي توګه ټول میاشتني یا درې میاشتنۍ بیانونه وسوځئ. دا به د کاغذ څومره ټوټې چې تاسو باید فایل کړئ او په ټولو امکاناتو کې تاسو کولی شئ اضافي آنلاین کاپی ترلاسه کړئ یا د چټک تلیفون کال کولو په واسطه کم کړئ.
- بیلونه او رسیدونه. لکه څنګه چې تاسو د کارت او کریډیټ کارډونه ترلاسه کوئ نو دا ښه نظر دی چې دا یو کال لپاره وساتئ تر څو وګوري چې معلومات صحیح دي. غلطی پیښیدای شی او که تاسو د خپل بیان بیان کاپی لرئ نو دا کولی شي د یوې غلطۍ شخړې ته آسانه کړي. ورته شي د رسیدونو لپاره ځي. تاسو باید دومره اوږده وساتئ چې ستاسو د بانک بیاناتو سره پرتله کړئ نو تاسو کولی شئ کوم غلطی ونیسئ. دا، البته، که چیرې رسیدونه د پیرودلو لپاره وي نو د مالیاتو مقاصد لپاره کارول کیدی شي. په دې حالت کې، تاسو غواړئ دا رسیدونه تر اوهو کلونو پورې وساتئ لکه څنګه چې د پلټنې په وخت کې ستاسو د مالیې بیرته ستنیدل.
ستاسو معلوماتو ساتل خوندي دي
د پېژندنې غلا په وروستیو کلونو کې یوه لویه ستونزه ده. غلا کولی شي ستاسو د شخصي او مالي تاریخ ټوټې واخلي او د جعلي پیژندنو لپاره جوړ کړي چې ستاسو کریډیټ ماتوي، خپل بانکي حسابونه وچکړي، او یا په بل ډول تاسو ته یو مهم سر درد درکوي. نو، دا مهمه ده چې تاسو د خپلو مالي معلوماتو په سمه توګه ساتنه او تصویب کړئ.
لومړی، د خپل کور لپاره د کاغذ شیري اخیستل په پام کې ونیسئ. د ټولو پخوانیو خدماتو بیلونه او حتی غیر کارول شوي کریډیټ کارت تاسو ته په میل کې رسیدلی دی هره میاشت د غلو لپاره د هدف هدف ټاکل کیدی شي. د غیر کارولو اسنادو د ځړولو په واسطه تاسو ډاډه یاست چې تاسو د معلوماتو غال کولو یو چا امکان کم کړی.
دا پدې معنی ده چې تاسو باید هغه اسناد خوندي کړئ چې تاسو یې په کور کې ساتئ. که تاسو په هر خونه کې د ګوتو په بکسونو کې هر شی زیرمه کړئ که سیلاب وي نو څه کیږي؟ د معلوماتو کلونه له لاسه ورکول کیدی شي. همداسې شی که چیرې اور وي او یا بل پیښی وي.
پداسې حال کې چې تاسو د هر یو امکان سره مخ نشئ ساتلی، تاسو لږترلږه قوي، پیاوړي، او ممکن ممکن د اور اخیستلو کابینې یا د بندولو کنتینر هم ترلاسه کړئ چې ستاسو اسنادو نسبتا خوندي او له غلط لاسونو څخه وساتئ. تاسو اړتیا نه لرئ چې بیرته لاړ شئ، مګر تاسو هم نه غواړئ چې هر څه ستاسو په المړ کې د ځینو پخوانی بوټو بکسونو کې نږدې وي، یا هم.
تنظیم شوی کیدی شی حتی ستاسو وارثینو سره مرسته وکړی
په هغه صورت کې چې تاسو ته څه پیښیږي، منظم شوي مالي اسناد کولی شي د هغو خلکو سره مرسته وکړي چې له تګ وروسته به ستاسو د چارو ساتنه وکړي. دا کولی شي ستاسو د شتمنیو حل کولو ته وده ورکړي . که تاسو وغواړئ، نو دا هم مهمه ده چې د لارښود یو لیک ولرئ نو دا چې اجراکونکي پدې پوهیږي چې دا اسناد په کوم ځای کې موندلی شي.